Como configurar Contact Form 7 no WordPress e exportar em planilha

O Contact Form 7 é um dos plugins de formulário de contato mais populares para WordPress, graças à sua simplicidade e flexibilidade. Porém, ele não oferece, nativamente, a funcionalidade de exportar os dados enviados pelos formulários para uma planilha.

Neste artigo, vamos mostrar como configurar o Contact Form 7 no wordpress e exportar dados usando o plugin Flamingo. Este tutorial é ideal para quem deseja manter registros organizados em planilhas de Excel.

Como configurar Contact Form 7 no WordPress

• Passo 1: Por que exportar dados do Contact Form 7?
• Passo 2: Instalação e configuração do Contact Form 7 e Flamingo
  • Instalando os Plugins
  • Configurando o Contact Form 7
  • Integrando Flamingo com Contact Form 7
• Passo 3: Como visualizar os dados no Flamingo
• Passo 4: Exportando os dados para planilha
  • Por que Exportar para Excel?
  • Instalando o Plugin Adicional para Exportação
  • Configurando a Exportação
• Passo 5: Dicas para gerenciar os dados exportados

Passo 1: Por que exportar dados do Contact Form 7?

Exportar os dados coletados em formulários para uma planilha oferece várias vantagens. Primeiramente, isso permite organizar as informações de forma clara, facilitando análises e relatórios. Além disso, ao exportar dados, você pode integrá-los a outros sistemas, como ferramentas de CRM ou software de contabilidade.

Com o plugin Flamingo, é possível salvar todos os envios de formulários diretamente no WordPress. Isso resolve um dos problemas mais comuns do Contact Form 7: a perda de dados em caso de falha no envio de e-mails.

Passo 2: Instalação e configuração do Contact Form 7 e Flamingo

Instalando os Plugins

1. Acesse o painel administrativo do WordPress.
2. No menu lateral, clique em Plugins > Adicionar Novo.
3. No campo de busca, digite “Contact Form 7” e clique em Instalar Agora. Em seguida, ative o plugin.
4. Repita o processo para o plugin “Flamingo”.

Configurando o Contact Form 7

1. Vá até o menu Contact > Formulários de Contato.
2. Clique em Adicionar Novo ou edite um formulário existente.
3. Adicione os campos necessários, como Nome, E-mail e Mensagem. Por exemplo:

[text* nome] 
[email* email] 
[textarea* mensagem]
[submit "Enviar"]

4. Salve as alterações.

Integrando Flamingo com Contact Form 7

Após configurar o formulário, o Flamingo começará a armazenar automaticamente os dados enviados. Não é necessário ativar nenhuma funcionalidade adicional.

Passo 3: Como visualizar os dados no Flamingo

O Flamingo organiza os dados em duas categorias principais: Caixa de Entrada e Contatos.

1. Acesse Flamingo > Caixa de Entrada no menu lateral do WordPress.
2. Aqui, você verá uma lista completa dos envios feitos pelos formulários.
3. Clique em um envio específico para visualizar os detalhes.

Esse recurso é essencial para gerenciar leads e acompanhar mensagens recebidas, mesmo sem acesso ao e-mail.

Passo 4: Exportando os dados para planilha

Por que Exportar para Excel?

As planilhas Excel são versáteis, permitindo manipulação, filtragem e análise de dados com facilidade. Além disso, elas são compatíveis com diversas ferramentas de automação e relatórios.

Instalando o Plugin Adicional para Exportação

Embora o Flamingo não ofereça exportação direta, existem plugins adicionais que complementam essa funcionalidade. Recomendamos usar um plugin como WP All Export ou similares:

1. Acesse Plugins > Adicionar Novo e procure por “WP All Export”.
2. Instale e ative o plugin.

Configurando a Exportação

1. Vá até o menu All Export > Novo Exportar.
2. Selecione a opção Post Type e escolha Flamingo Messages.
3. Configure os campos que deseja exportar, como Nome, E-mail e Mensagem.
4. Escolha o formato de exportação (CSV ou Excel).
5. Clique em Gerar Exportação e baixe o arquivo.

Passo 5: Dicas para gerenciar os dados exportados

Depois de exportar os dados, utilize as seguintes dicas para melhorar sua organização:

1. Adicione Filtros: Ao abrir a planilha no Excel, aplique filtros para segmentar os dados.
2. Crie Gráficos: Utilize os dados para criar gráficos que auxiliem na visualização de métricas importantes.
3. Automatize Processos: Considere integrar as planilhas exportadas com ferramentas como Google Sheets ou Zapier para automatizar tarefas.

Conclusão: Automatize e Organize com Simplicidade

A integração do Contact Form 7 com o Flamingo e ferramentas de exportação torna a gestão de dados muito mais eficiente. Seguindo este tutorial, você poderá salvar, visualizar e exportar os envios de formulários para planilhas de maneira prática e organizada.

Essa configuração é essencial para empresas que lidam com grandes volumes de informações, como leads ou solicitações de clientes. Com ela, você terá mais controle sobre os dados, permitindo análises e tomadas de decisão estratégicas. Experimente e descubra como essa solução pode otimizar a rotina do seu negócio!

Até a próxima dica com a ALXWEB.